部署名の通り、製品をつくるために必要な部品を国内外の取引先から調達するのが調達部の役割です。事業を取り巻く経済状況や世界情勢は刻々と変化しており、先行きが見通しにくいなかで、安定して部品を確保し続けることは、会社全体にとって重要な課題となっています。
部内には大きく分けて、完成したユニットを仕入れるグループと、部品単品を仕入れるグループがあり、私は後者のグループで、鋳物・鍛造物をはじめ、機械加工や熱処理に関わる部品を担当しています。
業務ではまず、必要な部品の種類と数量をリストアップし、コストを算出。そして価格やスケジュールなどの条件に合う仕入先を選定し、交渉を行い購入へとつなげます。単に原価低減を図るだけでなく、納期調整や品質確保に向けた指示、緊急時にも供給が止まらない体制の構築など業務内容は多岐にわたり、設計や生産管理、品質管理などたくさんの部署と連携しながら進めています。